Как быстро запустить тестирование сотрудников

Чтобы изменения проходили гладко, HR-менеджеры должны точно знать, какими навыками уже обладают сотрудники и каких компетенций им не хватает.

Обладая этой информацией, они могут организовывать тренинги и семинары, чтобы заполнить пробелы в знаниях и навыках сотрудников. В этой статье поговорим о том, на каких этапах проводят тесты для проверки знаний работника, зачем это нужно и как облегчить процесс тестирования.

В этом руководстве мы будем вместе с вами разбираться в тонкостях построения квизов и тестов. Вы узнаете, где и как создать тест онлайн самому и как его запустить.

• Зачем нужно тестирование сотрудников?

1. Тестирование перед приемом на работу
2. Аттестация и переаттестация сотрудников
3. Тестирование перед повышением

• Типы тестирования работников
• Сложности в налаживании системы тестирования работников
• С чем поможет Madtest
• Как подготовить тестирование с Madtest
• Выводы

Прием неквалифицированных людей на работу обходится дорого. По данным Career Builder, компании теряют в среднем $15 000 в год за одного «неудачного» работника. Сюда входят расходы на замену, простой задач, пока место вакантно, зарплаты HR-ов и так далее.

При таких цифрах становится ясно, что стоимость плохого найма значительна, как и его долгосрочные последствия. Неудачный наем не просто стоит компаниям больших денег: он оказывает крайне негативное влияние на моральный дух коллектива. Поэтому тестирование новых сотрудников так важно. Самый первый этап в этом алгоритме — тестирование при приеме на работу.

Это способ получить как можно больше информации о новичке при приеме на работу. Такие тесты для работников позволяют определить, сможет ли человек эффективно выполнять свои задачи на рабочем месте. Вот несколько видов проверки знаний работников, которые проводят перед наймом:

• тесты на знание специфики работы;
• тесты на когнитивные способности;
• тесты на определение личностных качеств;
• тесты на эмоциональный интеллект;
• тесты для оценки навыков;
• тесты для оценки физических способностей.

Следующий шаг в алгоритме тестирования работников — проверка знаний работников, аттестация и переаттестация уже работающих в компании людей.

Периодическая проверка знаний сотрудников нужна, чтобы повысить производительность труда и улучшить результаты работы. Аттестация — это ежегодный процесс, где в соответствии с заранее определенным набором целей оценивается производительность и продуктивность сотрудника.

Управление производительностью важно потому, что это определяющий фактор в повышении зарплаты и продвижении сотрудника по службе. А еще оно позволяет точно оценить навыки, сильные и слабые стороны работника.

Повышение сотрудника — это не только про увеличение зарплаты. Продвижение по службе подразумевает больше обязанностей и, возможно, руководство другими людьми. Необходимо убедиться, что кандидат способен выполнять более сложные задачи.

Чтобы определить лидера, HR-менеджерам нужно пройти через длительный процесс оценки всей команды и поиск подходящего человека. Нужен человек с определенным набором навыков, заметным уровнем приверженности делу и постоянными результатами на работе.

Тестирование работников оценивает соответствие кандидатов выдвигаемым требованиям. Часть опросов представляют собой бумажные или компьютерные тесты для работников, другие — упражнения, имитирующие условия работы.

Существует 8 типов тестов при приеме на работу:

1. Тесты когнитивных способностей (изучают общую способность к рассуждению, обучению, а также выполнению задач),
2. Тесты психомоторных способностей (изучают двигательные и физические способности),
3. Тесты личности (изучают характер, мотивацию и навыки межличностного общения),
4. Тесты достижений (изучают, чему человек научился, его профессиональные знания),
5. Тесты-симуляции (изучают, как человек ведет себя в разных ситуациях, выясняют, обладает ли он необходимыми способностями, определяют знания, навыки и способности человека),
6. Тесты производительности (изучают, насколько быстро и качественно человек справляется с задачами),
7. Тесты на полиграфе,
8. Графологические тесты.

Конечно, для разных организаций будут полезны разные типы тестов для работников. Но наладить процесс тестирования даже в небольшой компании непросто. Почему — расскажем дальше.

Конечно, тестирование сотрудников — отличная идея. Но внедрить систему для регулярной оценки коллег в масштабах компании может быть непросто. В современных реалиях такие тесты стоит делать онлайн — и в логистических целях, и для сохранения здоровья сотрудников.

Однако внедрять сторонний софт может быть очень дорого, это займет много времени, а самой системе будет нужна постоянная поддержка IT-специалистов. Непросто разработать и систему оценки сотрудников, ведь у каждого отдела наверняка будут свои критерии успеха. А создавать сотни разных тестов для работников и по очереди внедрять их во внутренние системы компании может стать неподъемной задачей.

Кроме того, сложно продумать механику, которая защищала бы от списывания. Ведь некоторые сотрудники могут находиться в месте, где у них есть доступ к материалам, файлам или книгам, которые они используют для ответов на вопросы.

Как же быть в такой ситуации? Расскажем в следующем блоке.

Онлайн тестирование работников Madtest будет полезно сразу в нескольких областях. Начнем с того, что онлайн-формат сервиса позволяет проводить тестирование всех сотрудников, не собирая их в офисе — вы можете протестировать даже тех, кто работает удаленно.

В Madtest много шаблонов самых разных тестирований — можно собрать свой тест исходя из задач, которые перед вами стоят. А результаты будет очень удобно изучить и оценить.

В Madtest встроена защита от списывания — вопросы будут идти в случайном порядке, и подсмотреть правильный ответ у коллеги не выйдет. Также здесь есть ограничение количества попыток — пройти тест методом тыка не получится. Тест будет провален, если все попытки закончатся до последнего вопроса.

Наконец, здесь можно установить ограничение времени прохождения как для всего теста, так и для каждого вопроса по отдельности. А после тестирования на основе того, какие результаты набрали ваши сотрудники или студенты, Madtest покажет персонализированные страницы с результатами.

Еще одно преимущество Madtest — персонализация. Дизайн теста можно настроить так, чтобы он идеально подходил вашему бренду, добавить логотип и сделать тестирование узнаваемым даже для новичков. А еще тесты для работников можно локализовать на несколько языков: русский, украинский, белорусский, казахский и английский.

Чтобы создать тестирование на платформе Madtest, сначала нужно зарегистрироваться. После регистрации можно приступать к творчеству. Нажимаем на кнопку «Создать тест». Перед нами открывается окно, где предлагается выбрать тип теста, который мы будем создавать:

Если вы не уверены в том, какой тест вам нужен, можно выбрать из каталога готовых шаблонов:

Допустим, вы хотите создать тест для сотрудников. Выбираем нужный вариант и попадаем в редактор тестов. Здесь можно работать даже над мельчайшими деталями от цвета теста до данных по количеству проголосовавших.

После основных настроек можно перейти к дополнительным — отредактировать отображение вариантов и ответов и настроить технические параметры теста.

Затем начинаем вводить вопросы и варианты ответов:

После этого вводим результаты, по которым будем оценивать сотрудников:

Когда все вопросы введены, а сам тест соответствует запросам, можно проверить его в режиме предпросмотра:

После того как вы сохраните тест, появится HTML-код для встройки на сайт и прямая ссылка на тест для онлайн-тестирования прямо на платформе. Вот и все! Madtest интуитивно понятен и очень прост в использовании.

Готово! Осталось только показать квиз своей аудитории. Есть два способа — либо разместить квиз у вас на сайте, либо поделиться ссылкой в социальных сетях или разместить в рекламной объявлении.

Подробные инструкции по установке теста в различные сервис и конструкторы сайтов вы сможете найти по ссылке — https://madtest.ru/help-center/embed.

Если времени на создание теста не так много, мы можем сделать его не с нуля, а воспользоваться готовыми шаблонами:

Индивидуально разработанные и подогнанные под нужды компании тесты для работников способны помочь в прогнозировании производительности сотрудников. Тестирование также может снизить текучесть кадров, обеспечить наличие у сотрудников основных навыков, поведенческих качеств и других факторов, необходимых для успешной работы компании.

Madtest — отличное решение для онлайн-тестирований в крупных компаниях. Благодаря удобной кастомизации и продуманному интерфейсу платформы любой HR-менеджер сможет создать тест, который как можно лучше подойдет для нужд компании.

Попробуйте сделать свой первый тест уже сейчас! Если возникнут какие-то проблемы, всегда можно обратиться к нашей базе знаний. Остались вопросы? Мы с радостью ответим на них в онлайн-чате, нашей группе в ВК и Facebook.